Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Negocio Habilidades de creatividad Jake Knapp John Zeratsky Hacer tiempo Habilidades de gestión Productividad operativa Gestión del tiempo

How to Focus on What Matters Every Day

Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Buy book - Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

What is the subject of the Make Time book?

Make Time (2018) makes the apparently unattainable appear feasible, and then delivers on its promises. These tips will assist you in doing just what the title suggests: gaining more time for yourself. Of course, there are only so many hours in a day, and you can't make up for lost time by creating more. In exchange for their incisive diagnosis of how and why you lose your time to busyness and distractions, they offer a highly personalized plan and an abundant buffet of practical techniques for recovering your time, enabling you to spend more time doing the things you really like in la vida.

Who is the target audience for the Make Time book?

  • Professionals who are stressed out as a result of the hectic pace of contemporary life
  • The majority of users of social media and smartphones believe that their gadgets and applications own them, rather than the other way around.
  • Quarter-life crisis, mid-life crisis, and late-life crisis sufferers who feel their lives are slipping away in a flurry of activity and distraction

Who are Jake Knapp and John Zeratsky, and what do they do?

Previously employed IT sector insiders Jake Knapp and John Zeratsky utilized the approach and techniques described in these notes to reclaim their lives and devote time to their real interests, which eventually resulted in significant changes in their professional paths.

John worked at Google for 10 years, where he was a key contributor to the development of Gmail and Google Hangouts. Jake has worked as a designer for technology firms such as YouTube for about 15 years. They met while working at Google Ventures, where they created a design methodology that they revealed in their New York Times bestseller book Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days. They are married and have two children. Their careers have advanced to the point where they are both professional writers, and John spends a significant portion of his year pursuing his passion for long-distance sailing.

¿Qué hay exactamente para mí? Reclaim your time from the snares of activities and distractions, so that you may devote it to the things that matter to you.

When it comes to contemporary living, it may often seem as if there are never enough hours in the day to get everything done that we want to accomplish. Ultimately, however, if we are honest with ourselves, we will see that the culprit is not just the contemporary world, but also ourselves. We have a tendency to overcommit ourselves and get overworked. We then spend the remainder of our day hooked on social media, television, and email after we've finished being busy! The answer, it would seem, is straightforward: we must quit being busier than we need to be and avoid the distractions that are sapping our energy and stealing our time. Of course, saying these things is far simpler than really doing them. Identifying the root reasons for busyness and distraction will be critical to having a realistic chance at completing them successfully. After that, we must put in place a plan to deal with them. We'll need some actual strategies in order to put that plan into action.

Dentro de estas notas, examinaremos por qué estamos tan ocupados y distraídos, por qué la productividad y la fuerza de voluntad solo no son suficientes para abordar el problema y cómo crear un plan de cuatro pasos para reclamar nuestro tiempo y productividad. Cuando llegue el momento de poner ese plan en acción, veremos una muestra de 20 de las 87 técnicas de ahorro de tiempo de los autores, que puede utilizar para desarrollar su propio enfoque personalizado para recuperar su vida. Se explica en estas notas cómo identificar y combatir el dúo dinámico de los súper villanos que salen en el tiempo conocidos como el carro ocupado y el grupo infinito; Por qué esforzarse por ser más productivo puede tener ganas de correr más rápido en una rueda de hámster; y una técnica ingeniosa para mantenerse alejado de los accidentes de cafeína.

Perdemos la noción del tiempo como resultado de nuestras actividades y diversiones.

¿Por qué tenemos la impresión de que nunca hay suficiente tiempo para lograr las cosas que realmente queremos lograr en nuestras vidas? La explicación más simple parece ser que hay demasiado que hacer en un día determinado, demasiados correos electrónicos para responder, demasiadas reuniones para asistir y demasiadas publicaciones de Facebook para mantenerse al día. Sin embargo, esto es solo parcialmente correcto. Toda la realidad es que nuestra falta de tiempo es, hasta cierto punto, el resultado de nuestras propias elecciones. Hay dos fenómenos en juego en esta situación. El primero es el carro ocupado, como su nombre lo sugiere. Esta es la mentalidad contemporánea que nos dice que debemos meter el mayor trabajo posible en cada minuto del día para tener éxito. Nos empuja a ser continuamente productivos, lo que resulta en bandejas de entrada superpobladas, horarios repletos y listas de tareas interminables en nuestros teléfonos y computadoras.

El segundo fenómeno es el aumento en el número de grupos de infinitos que se están construyendo. Lo más probable es que haya estado viviendo en un búnker subterráneo secreto durante la última década, ya está familiarizado con los siguientes términos. Considere plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Netflix y sitios web de noticias. Con un solo toque o clic del mouse, son básicamente ilimitadas, inagotables y en constante respuesta de materiales, ya sea conocimiento, entretenimiento o una combinación de los dos.

Como cualquiera que haya conocido a uno de estos grupos de infinitos atestiguará, puede ser significativo en el tiempo, y las estadísticas respaldan esto. En promedio, pasamos cuatro horas al día viendo televisión y otras cuatro horas al día mirando nuestros teléfonos celulares, que es el equivalente a hacer un trabajo de tiempo completo. Considere el estrés adicional de ese segundo trabajo además de nuestro empleo regular a tiempo completo, que ya está lo suficientemente ocupado como está, y que a menudo se extiende a nuestras horas de no trabajar como resultado del carro ocupado. Es bastante obvio a dónde va todo el tiempo, ¿no?

Se vuelve peor cuando considera que las concurridas piscinas de Bandwagon e Infinity se han unido para formar un combo de equipo que destruye el tiempo. Al estar agotados de montar el carro ocupado, estamos fácilmente tentados a saltar a las piscinas infinitas y absorber pasivamente la información que tienen para ofrecer. Como consecuencia, estamos cargados con un número infinito de deberes y diversiones, rebotando de un lado a otro entre los dos durante todo el día, día tras día. Entonces, el problema es, ¿cómo podemos salir de esta situación? ¡De eso es, después de todo, de qué se tratan el resto de estas notas! Primero, echaremos un vistazo a lo que debes evitar hacer. Después de eso, descubriremos qué hacer.

La productividad por sí sola no hace nada, excepto aumentar la cantidad de tiempo dedicado a estar ocupada.

A medida que el carro ocupado se atenúa a lo largo de la carretera de la vida contemporánea, es seguido por una serie de gurús que venden diferentes sistemas de organización, cada uno de los cuales le promete un método más eficiente para completar su trabajo. El razonamiento de estos sistemas se basa en una fórmula muy directa. Tiene una cantidad específica de trabajo por hacer; Llamémoslo X en este caso. Si una cantidad de trabajo x consume todo su tiempo disponible, la respuesta parece ser sencilla: ¡Trabajo X más rápido para tener más tiempo libre! Desafortunadamente, dado que X es una variable en lugar de una constante, las cosas no son tan sencillas. El mundo siempre demandante de hoy tiene una sucesión infinita de trabajos que podríamos realizar en cualquier momento, por lo que tan pronto como completes un deber, es reemplazado inmediatamente por otro, y así sucesivamente. Después de haber limpiado su bandeja de entrada, llega otro correo electrónico. Usted responde a una solicitud, y luego otra viene de un compañero de trabajo.

Como resultado, puede abrirse camino a través de su lista de tareas pendientes lo más rápido posible con la esperanza de alcanzar la línea de meta esquiva, pero la tinta en su marca de verificación final apenas tendrá tiempo para secarse antes de que aparezca otro elemento en la lista . Cuanto más logres, más descubres que hay que hacer. Es similar a perseguir una zanahoria en una rueda de hámster en una carrera de ratas. Puede correr más rápido y más rápido, pero nunca podrá alcanzarlos, ya que la rueda continuará girando a la misma velocidad que usted. Como resultado, la mayor producción conduce a una mayor actividad. También sirve para reforzar la mentalidad que lo llevó a subir al carro "ocupado" en primer lugar. No solo se está preparando para el fracaso al asignarse un objetivo poco realista, sino que también está elevando el estado de la ajetreo en su vida como resultado de su énfasis excesivo en hacer todo a tiempo.

Agregado a eso, se está colocando en la lista de prioridades. Considere dónde se originan los elementos en su lista de tareas pendientes para comprender por qué. ¿Son estas cosas que elegirías emprender si tuvieras la oportunidad de hacerlo? No, no en la mayoría de los casos. Son cosas que te han forzado a otros. No son sus prioridades; Son las prioridades de los demás. Te estás deprimiendo poniendo a los demás sobre ti mismo. Como resultado de dedicar su tiempo y energía a los objetivos de otras personas, se encuentra con menos tiempo y energía para sus propios intereses e iniciativas. Es inevitable que posponga las cosas hasta "otro día", que nunca llegará. Estar agotado de las carreras en la rueda de la productividad del hámster y no progresar más hacia su llamado real lo hará particularmente vulnerable a deslizarse en los grupos de distracción infinitos, que discutiremos a continuación con más detalle.

La fuerza de voluntad sola no será suficiente para evitar que nos distraigamos.

En lugar de estar atrapado en un grupo de distracciones infinito, como Facebook o Twitter, ¿no podría simplemente evitar entrar en la piscina por completo en primer lugar? Ponga su determinación a trabajar y simplemente diga que no. Es lamentable que el concepto de "simplemente decir no" sea un sueño imposible. Las piscinas infinitas han sido diseñadas hábilmente para superar su resistencia y atraerlo a su contenido y su entorno aparentemente ilimitados. Las empresas que los fabrican tienen un gran interés en ver que esto sucede. Cuanto más sea la cantidad de veces que use sus aplicaciones, más dinero ganan. Los ejércitos de técnicos brillantes y bien intencionados saltan a la acción, utilizando métodos sofisticados de medición de datos para determinar qué llama su atención. Es mucho más simple reconstruir y relanzar una aplicación que, por ejemplo, un vehículo, que les permite iterar a través de muchas versiones de su aplicación hasta que descubran la más atractiva para su público objetivo.

Pero trate de no enfurecerse demasiado con ellos o con los CEO de las compañías de TI. Solo intentan llevar a cabo sus responsabilidades, impulsadas por una verdadera pasión por la tecnología y las presiones de un negocio hipercompetitivo. En cambio, puede culpar a sus antepasados ​​y a los anteriores. Simplemente está aprovechando la forma en que nuestras mentes se programaron evolutivamente en la antigüedad que existen grupos de infinitos. Era ventajoso para nosotros distraernos fácilmente en ese entonces. Nos salvó de ser devorados por un tigre dientes de sable porque nos mantuvieron alerta por cambios inesperados en nuestro entorno, como un arbusto de susurro. Debido a que vivíamos en tribus muy unidas en ese entonces, nos benefició a estar intrigados por los cuentos, el chisme y el estatus social, lo que nos permitió aprender unos de otros, mantenernos al día con las noticias tribales y comprender nuestra posición en el tribal en el tribal orden jerárquico, entre otras cosas.

Finalmente, dado que salir a matar mastodones o recolectar bayas significa nunca saber con precisión cuándo o dónde puede tener suerte, nuestros cerebros han evolucionado para ser impulsados ​​por la posibilidad de recibir recompensas inesperadas. De esa manera, incluso si un valle específico o un grupo de arbustos resultó estar desprovisto de mastodones o bayas, podríamos continuar nuestra búsqueda de sustento. Estas predisposiciones fueron muy útiles para nosotros en ese momento. Estas distracciones nos hacen vulnerables a las notificaciones telefónicas que despiertan nuestro interés, los titulares de Clickbait que nos atraen con historias, tweets que difunden los chismes, el seguidor de Instagram cuenta que cuantifican nuestro estado social y las alimentos interminables de Facebook que prometen las recompensas impredecibles de los enlaces interesantes ocultos entre aburridos entre los aburridos. publicaciones. Con la combinación de aplicaciones y cerebros diseñados por expertos que han sido moldeados por circunstancias antiguas, no podremos resistirnos solo a través de nuestra fuerza de voluntad. ¡Necesitamos planes y técnicas, que discutiremos con más detalle más adelante!

Debe alterar la configuración predeterminada de su comportamiento si desea superar los efectos de las actividades y las desviaciones.

Si la fuerza de voluntad sola no es suficiente para superar las piscinas infinitas, y si la productividad solo sirve para fortalecer el ajetreado del cuerpo sobre nosotros, ¿qué podemos hacer para liberarnos de su alcance? Al igual que con la derrota de un supervillano, la solución se basa en encontrar la fuente definitiva de su superpotencia y eliminarla de su posesión. En pocas palabras, la raíz del problema puede establecerse de la siguiente manera: reactividad. Infinity Pools y el carro ocupado extraen su fuerza de nuestra capacidad para responder a los estímulos ambientales sin pensar en lo que estamos haciendo. Es su obligación profesional responder a un correo electrónico de un colega que le ha hecho una pregunta de inmediato. La pantalla de su teléfono parpadea con una notificación, y se siente impulsado a mirarlo.

Haces estas cosas sin siquiera darte cuenta de que las estás haciendo, y ese es exactamente el problema. Montar el tren ocupado y remojar en las piscinas infinitas se ha convertido en nuestras respuestas de comportamiento natural a las presiones de nuestras vidas laborales y el avance de la tecnología digital. Teniendo en cuenta nuestros cerebros como computadoras y nuestras acciones como programas, podríamos argumentar que los comportamientos reactivos sin pensar han tomado el lugar de la toma de decisiones consciente en nuestras vidas. Así es como ya estamos configurados para reaccionar ante los estímulos de las demandas y la tecnología que experimentaremos durante todo el día cuando nos levantemos por la mañana. Como ejemplo, cuando enciende por primera vez su teléfono, le enviará notificaciones específicas, mostrará imágenes de fondo específicas y reproducirá tonos de llamada específicos. Esto es similar a cómo, cuando enciende por primera vez su teléfono, debe enviarle notificaciones específicas, mostrar fondos específicos y reproducir tonos de llamada específicos.

Aquellos que saben cómo usar un teléfono también están familiarizados con el proceso de reprogramación de su configuración básica para personalizar las alertas, papel tapiz y tonos de llamada para adaptarse a sus preferencias. Es nuestra intención en las siguientes notas discutir el proceso de reprogramación de su propia configuración predeterminada para evitar volverse inconscientemente reactivos, lo que puede conducir a las trampas del carro ocupado y las piscinas infinitas. Tal vez se pregunte, en este punto, a dónde vamos con esto. Después de todo, si nuestra configuración predeterminada causa una reactividad inigualable, entonces la proactividad consciente es la solución. En la siguiente nota, tendremos una mejor comprensión de lo que es y cómo desarrollarla.

Cuando se trata de cambiar su configuración predeterminada, necesitará estrategias y un plan para poner obstáculos entre usted y sus hábitos de pérdida de tiempo.

En Homer's Odyssey, Odysseus se enfrenta a su propia versión de los Pools Infinity: las sirenas, que amenazan con ahogarlo. Los barcos fueron atraídos por los acantilados por sus voces seductoras, lo que les hizo estrellarse contra las rocas donde cantaban. El héroe griego Odiseo era consciente de sus propios límites mientras navegaba hacia ellos. Era muy consciente de que no podría resistir las sirenas solo con la fuerza de su resolución. Como resultado de su deseo de escuchar las melodías de las sirenas y al mismo tiempo evitar una colisión con las rocas, Odysseus se le ocurrió una solución simple pero ingeniosa. Como medida proactiva, se encadenó al mástil de su barco y ordenó a los miembros de su tripulación que pusieran cera de abejas en sus oídos, evitando que respondieran a la llamada de las sirenas.

Simplemente dicho, pensar y hacer como Odiseo es el enfoque más fácil para describir cómo ser conscientemente proactivo. Las concurridas piscinas de carro e infinito pueden ser tan tentadoras como las sirenas cuando se trata de llamar la atención. Para evitar ser atraídos por sus melodías o incluso escucharlas en primer lugar, podemos erigir muros entre nosotros y ellos, al igual que Odiseo en la historia de la Odisea. Hay varias estrategias simples pero efectivas que puede usar para erigir estas barreras. Entraremos en esto con más detalle más adelante, pero por ahora, considere el siguiente ejemplo: ¡cree un bloqueador de sitios web para evitar sucumbir a la tentación de navegar a través de Facebook! En este punto, puede estar pensando: "¡Suficiente, solo dame la estrategia!" Espera un poco más, ya que sería contraproducente ofrecer una serie de ideas y técnicas. Esto se debe al hecho de que las estrategias por sí solas no son suficientes. Necesitará un plan para mantenerlos en el camino.

Debido a que no existe un conjunto de técnicas de talla única que funcionen para todos, esto es particularmente cierto en este caso. Cada individuo es único y necesita un conjunto de técnicas que se adapten a los contornos de su personalidad particular. El enfoque que sigue lo ayudará a identificar la colección de estrategias que son más efectivas para usted. Cuando se descompone en sus términos más simples, este enfoque es extremadamente sencillo y se puede dividir en cuatro sencillos pasos: foco, enfoque, energía y reflexión. Puede leer sobre cada una de estas etapas en las siguientes notas, y al final de ellos, estará preparado para identificar las estrategias que se pueden usar para escapar de las sirenas contemporáneas que lo tentan a desperdiciar su tiempo y dinero.

Considere seleccionar una actividad o proyecto que servirá como lo más destacado de su día para ayudarlo a mantenerse enfocado aquí y ahora.

Como puede ver, solo aumentar la productividad de uno no aborda el problema de ser sobrecargado. De hecho, dado que su lista de tareas pendientes es interminable, puede exacerbar la situación al contribuir a la mentalidad de "carro ocupado". Al asignarse más y más tareas a corto plazo, no podrá liberar más tiempo para lograr las cosas que realmente desea hacer. Además, tratar de hacer lo más posible o administrar neuróticamente su horario para terminar las cosas de la manera más eficiente posible no proporcionará resultados. Pero en lugar de hacerlo, simplemente se mantendrá más ocupado, lo que hará que sus días pasen más rápido y lo dejará cansado cuando su trabajo y tareas terminen, apenas listos para lograr cosas como escribir el libro que siempre ha querido escribir o pasar un tiempo significativo con su familia.

Si concentrarse en la finalización de actividades a corto plazo no es la respuesta, entonces tal vez sea necesario concentrarse en los objetivos a largo plazo. Sin embargo, también son de poca ayuda. En lugar de estar presentes en el ahora, están ausentes de él, demasiado preocupados por el futuro lejano. Ahora, nada de esto está destinado a ser un desincentivo para crear listas de tareas, crear calendarios, completar las tareas o establecer objetivos. Los objetivos a largo plazo lo ayudan a orientar el camino de su vida. Hacer listas de tareas pendientes, crear horarios y establecer objetivos a corto plazo puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su progreso y completar las tareas en el camino. Son necesarios, pero son insuficientes para ayudarlo a recuperarse de su pérdida de tiempo perdido.

Entre sus objetivos a corto y largo plazo, hay un medio feliz: un objetivo en el que puede concentrarse hoy, pero que también puede actuar como una luz guía a medida que navega por el resto de su vida. Un punto culminante cotidiano es algo que puede mirar hacia atrás con orgullo al final del día. Puede ser cualquier cosa, desde una actividad prolongada o proyecto hasta algo tan simple como limpiar la casa. Si alguna vez le han hecho esta pregunta, probablemente esté familiarizado con ella: "¿Qué fue lo más destacado de su día?" Si desea saber cuál será su día más antes de la conclusión del día, puede obtener una respuesta con anticipación modificando la pregunta ligeramente: ¿Qué quiere que sea lo más destacado de su día? Por supuesto, es mucho más simple hacer la pregunta que proporcionar una respuesta. Después de eso, analizaremos varias estrategias para ayudarnos a responder la pregunta.

Elija un punto destacado significativo, gratificante o feliz que pueda completarse en 60 a 90 minutos para conmemorar la ocasión.

Los aspectos más destacados están disponibles en tres sabores básicos, similares al helado napolitano: significativo, significativo y alegre. Debido a que cada uno requiere un método distinto, los revisaremos uno por uno. Si elige el primer método, considere la siguiente pregunta: "¿Cuál es la tarea o proyecto más urgente y absolutamente esencial en la que estoy involucrado hoy?" Eche un vistazo a su lista de tareas pendientes, su bandeja de entrada de correo electrónico o su horario para identificar estos puntos altos. Quizás tenga un cliente que anticipe una propuesta hoy, o tal vez su hijo quiere ayuda con su disfraz de Halloween esta noche. Considere el siguiente escenario: tiene un formulario de diez minutos para completar hoy. Termine el formulario, por supuesto, ¡pero no lo hagas lo más destacado de tu día! Desea cualquier cosa que tarda entre 60 y 90 minutos en completarse como lo más destacado. Las actividades más cortas no le permiten pasar suficiente tiempo entrando en la zona. Es poco probable que pueda mantener su concentración durante períodos prolongados de tiempo.

El segundo método es preguntarse: "¿Qué me hará sentir más satisfecho al final del día?". No es lo que debe hacer, pero lo que quiere hacer es el foco de esta discusión. Estos son el tipo de proyectos que son candidatos ideales para este tipo de atención, ya que no son sensibles al tiempo y pueden completarse en un período de tiempo razonable. Por lo general, recibirá este placer de cualquier cosa que proporcione una salida para un talento que desea desarrollar o le permita lograr algo importante para usted personalmente. Por ejemplo, tal vez tenga un proyecto de pasión de larga data en el trabajo que ha estado muriendo para comenzar, o tal vez desee investigar posibles ubicaciones de vacaciones en las que haya estado pensando.

Otro método es preguntarse: "¿Qué me ofrecerá la mayor alegría?" Como la tercera pregunta. Ser menos incansablemente reactivo y más conscientemente proactivo no se trata de crear algún tipo de día perfectamente planificado con una mentalidad obsesionada con el gol; Más bien, se trata de vivir una vida más satisfactoria y feliz. Para vivir esa vida, a veces debes dejar ir y hacer algo solo porque te encanta hacerlo, ya sea aprender a tocar una nueva canción en la guitarra o leer una novela. Lo que sea que quieras lograr, ¡date permiso para seguir adelante y hacerlo! Así que ahí lo tienes: tres tipos diferentes de aspectos destacados, cada uno con su propio estilo. ¿Cuál vas a elegir? Todos los días, debe seguir sus instintos y elegir la opción que le parezca más natural.

Experimente con varias estrategias para ayudarlo a seleccionar sus aspectos destacados.

Es posible que aún necesite ayuda para seleccionar sus aspectos destacados. Inmediatamente después, echaremos un vistazo a algunos enfoques posiblemente beneficiosos. Pero primero, pasemos por algunas sugerencias sobre cómo ponerlos en acción. En una palabra, evite intentar implementar todas estas estrategias al mismo tiempo. Te sentirás abrumado y lo más probable es que renuncies. ¡Esto se debe a que hay demasiadas estrategias para completar en una sola sesión! Además, no está obligado a completarlas todas; Más bien, solo se le exige que experimente con algunos de ellos. Examine cuáles son efectivos y cuáles son ineficaces para usted, luego retenga los que sean efectivos y descarten a los demás. Pasemos a nuestro conjunto inicial de consideraciones tácticas. Algunos de ellos se explican por sí mismos, por lo que simplemente los hundiremos en aras de la conveniencia. Otros serán examinados con más profundidad.

Una estrategia para identificar sus aspectos más destacados es hacer una lista de sus prioridades y luego clasificarlas para recordarse en qué es el más importante centrarse. "¿Cómo puedo seguir esto hoy?" Puede que te preguntes. Si está dividido entre dos posibles aspectos destacados, puede utilizar su lista clasificada para decidir cuál es el más importante. Otra estrategia es repetir lo más destacado de ayer si no lo llegó, no lo completó, quiera aprender una nueva habilidad o hábito, o simplemente le gustó tanto que quiere volver a hacerlo.

También puede combinar una serie de trabajos pequeños y molestos en una sola tarea compuesta grande en el tercer lugar. Hay dos ventajas en el uso de esta estrategia. En primer lugar, le brinda el placer de haber completado las tareas que han estado pesando en su mente. En segundo lugar, al infundir confianza en usted de que eventualmente llegará a ellos, estas actividades no urgentes pueden acumularse sin competir continuamente por su atención, poniendo el paso del impulso del carro ocupado. Otra estrategia es mirar su lista de tareas pendientes y hacer el trabajo que sea más importante para usted en ese momento. Finalmente, si tiene un punto destacado que es un proyecto más largo, puede dividirlo en etapas y unir esas partes para crear una función de varios días. Se espera que tenga un punto culminante al concluir una de estas estrategias. Ahora es el momento de poner el plan en acción, que es el tema de la próxima nota.

Haga uso de estrategias de gestión del tiempo para asegurarse de tener suficiente tiempo para sus aspectos destacados.

Tener un objetivo que no sea ni muy poco ni demasiado grande y declarar que "hoy, este será lo más destacado de mi día" es una cosa; Tener un objetivo que no sea ni demasiado pequeño ni demasiado grande es otra de otra manera. Pero es otra cosa completamente para hacerlo. Debe programar tiempo para sus aspectos destacados para hacer esto. Aquí hay algunas estrategias que pueden ser de ayuda. Puede hacer una estimación de cuánto tiempo le llevará completar sus aspectos más destacados y planificarlos para su día. Considere ir un paso más allá y programar tiempos regulares en su calendario para tareas de alto nivel. Alternativamente, dé un paso más allá y cree un plan integral para su día, tal vez incluso media hora a media hora, incluidas tareas básicas como "beber café" en las ranuras apropiadas. Esto puede permitirle apretar el mayor tiempo posible de su día, ¡solo asegúrese de incluir sus aspectos más destacados además de sus deberes!

Alternativamente, si es posible, reorganice o cancele sus obligaciones de liberar algo de tiempo en su calendario. Si reorganiza ciertas reuniones, es posible que haya ganado una cantidad sorprendente de tiempo. Finalmente, si desea reclamar tiempo para usted al principio o al final de cada día, puede aprender a ser una persona matutina o convertirse en una persona nocturna más exitosa. Eso implica a alguien que no simplemente comienza a perder el tiempo en los sitios de redes sociales como Facebook o YouTube, ya que el reloj ataca a doce.

Estas dos últimas estrategias son más difíciles de implementar de lo que parecen. Por lo tanto, se requiere más orientación. Para desarrollar el hábito de levantarse temprano en la mañana, es beneficioso usar la luz para recrear las circunstancias de la vida de nuestros antepasados: quedarse dormido al atardecer y despertarse con el amanecer. Alternativamente, baje las luces de su casa una pareja de horas antes de acostarse, configure sus dispositivos de pantalla en modo nocturno y apáguelos cuando ingrese a su habitación para tener el mismo efecto. Es importante obtener suficiente sueño la noche anterior para evitar despertarse temprano al día siguiente, lo que puede facilitar suministrándose suficiente luz la noche anterior. Afortunadamente, un simulador de amanecer puede hacer esto, que es un dispositivo que te baña progresivamente con una luz más fuerte y brillante durante toda la mañana.

Si desea convertirse en un búho nocturno más exitoso, considere programar tiempo para sus actividades en la tarde o temprano en la mañana. Antes de que llegue el momento, haga algo para reponer sus baterías, y luego, cuando llegue el momento del evento principal, apague sus cuentas de redes sociales para asegurarse de que permanezca enfocado. ¿Cómo recarga sus baterías, permanecen conectadas a Internet y mantienen su concentración? Lo echaremos un vistazo a continuación.

Aproveche las estrategias para mantener a raya las distracciones y mantenerse enfocados en sus aspectos más destacados.

Ahora que hemos visto algunas estrategias para encontrar tiempo para nuestros aspectos destacados, echemos un vistazo a algunas estrategias para permanecer enfocadas en ellas, evitar distracciones y realmente hacer uso del tiempo que hemos establecido. En primer lugar, puede eliminar aplicaciones de teléfonos inteligentes relacionados con el grupo Infinity como Twitter y Facebook. No hay necesidad de preocuparse; Su GPS, música y otras aplicaciones esenciales seguirán siendo accesibles. - - Incluso puede eliminar la aplicación de correo electrónico de su teléfono si desea hacer un esfuerzo adicional. Esto puede parecer absurdo, pero considere esto: ¿con qué frecuencia realmente compone una respuesta por correo electrónico en su teléfono, con su pequeño e inconveniente teclado? Probablemente no de forma regular. La mayoría de las veces, su aplicación de correo electrónico sirve como una aplicación de notificación que induce ansiedad. Entonces, haga un esfuerzo para deshacerse de él. Alternativamente, puede instalar software y herramientas de bloqueo de sitios web en su computadora para restringir la cantidad de tiempo que puede dedicar a las redes sociales o enviar un correo electrónico en su dispositivo.

También puede intentar un enfoque más moderado, como iniciar sesión en cualquier cuenta de redes sociales que pueda tener. De esta manera, siempre que tenga la necesidad de verificarlos, no tendrá que recordar ingresar sus detalles de inicio de sesión. Se le desanimará usar las redes sociales de manera innecesaria como resultado de los inconvenientes menores, y tendrá la oportunidad de detenerse y considerar si realmente desea pasar su tiempo de esta manera.

Además, en lugar de mantenerse al día con las noticias diariamente o incluso por hora, puede ponerse al día una vez por semana si lo desea. Sí, estarás un poco fuera del bucle por un corto tiempo. Sin embargo, la cantidad de información que obtiene de las noticias es relevante para las elecciones que debe tomar en el momento presente es discutible. ¿No es posible posponer la mayor parte durante una semana? Algunos de ellos son realmente mortales, pero seguramente escuchará sobre estos cuentos de una forma u otra, ya sea sobre el enfriador de agua o en un mensaje de texto Alerta alertarlo de que el volcán está listo para estallar.

Además, cuando tienes una investigación aleatoria y transitoria, como "¿Quién es esa actriz en ese programa de televisión?" o "¿Cómo se llama ese programa de televisión?" En lugar de buscar en Google algo instantáneamente, anotarlo en un trozo de papel y ponerlo en un lugar seguro para más tarde. Como resultado, podrá evitar caer por la madriguera de Google de una consulta de seguimiento tras otra, mientras que al mismo tiempo permanecerá seguro de que tendrá tiempo para hacer sus estudios "esenciales" más adelante. Con la esperanza de que algunas de estas estrategias lo ayuden a mantenerse concentrado, tenga en cuenta que incluso si lo hacen, serán de poca utilidad si está demasiado agotado para aprovechar el tiempo que ponen a disposición. La siguiente sección discute cómo Mantente enérgico durante todo el día.

Cuida bien tu cuerpo para mantener tu energía mental.

En la sociedad actual, las personas a menudo se comportan como si la mente y el cuerpo fueran entidades diferentes, como si la única función del cuerpo fuera transportar la mente de un lugar a otro. Mientras tanto, ocupa su tiempo principalmente con actividades mentales asociadas con la vida moderna, como la navegación de monitores de computadora. Por supuesto, cualquiera con un cuerpo físico es muy consciente de que este no es el caso. Es posible ver el vínculo entre la mente y el cuerpo de primera mano, ya sea que se sienta mentalmente fatigado después de comer demasiada comida o energizado mentalmente después de una sesión de ejercicio. Como resultado, es obvio que el cuidado de uno requiere cuidar al otro. Si quieres una mente energética, debes cuidar tu cuerpo, pero ¿cómo puedes hacerlo? Hay una gran cantidad de consejos contradictorios disponibles. ¿Cuál es la mejor manera de examinar todo?

Afortunadamente, la mayoría de la información que necesitará es directa y proviene directamente del período prehistórico de la evolución humana. La forma en que vivimos hoy está influenciada por algunos factores simples pero importantes de los estilos de vida de nuestros antepasados: una dieta variada y escasa, patrones de sueño que reflejan el ritmo del día, mucha interacción social y un movimiento discreto casi constante, como caminar , puntuado por explosiones de actividad más intensa, como levantar objetos pesados, por nombrar algunos. Esa fue la forma en que las personas vivieron durante 188,000 de sus 200,000 años en la Tierra, desde el comienzo de la revolución agrícola hace unos 12,000 años hasta la actualidad. A pesar del hecho de que los humanos todavía están diseñados para todas las actividades enumeradas anteriormente, la configuración predeterminada de la vida contemporánea ya no las promueve. La alternativa es descansar y ver pantallas, consumir alimentos procesados ​​y agrupar en el mayor tiempo de dormir posible.

Los estilos de vida se han quedado sin sincronización con los requisitos físicos como resultado, y los cuerpos, y, por lo tanto, las mentes, están sufriendo las repercusiones, que son significativas en su alcance. Además de las obvias preocupaciones de salud, tener poca energía te hace más propenso a ser desviado y perder el tiempo, mientras que ser enérgico te hace sentir listo para manejar casi cualquier tarea. Cuidar su cuerpo requiere regresar a los principios que sustentan la forma de vida de nuestros antepasados ​​mientras mantienen las ventajas de la vida contemporánea, que es el secreto de la buena salud. No, no se trata de adoptar una dieta Paleo estricta o algo así; Más bien, se trata de traer sus requisitos de forma evolutiva más en línea con sus hábitos de forma social. La siguiente sección discute varias estrategias que pueden ayudarlo a lograr este objetivo.

Haga uso de estrategias para revitalizar tanto su mente como su cuerpo.

Similar a cómo nuestros antiguos antepasados ​​lograron sus vidas, las estrategias para cuidar nuestros cerebros y cuerpos pueden dividirse en cuatro categorías: ejercicio, comida, interacción social y sueño. Para cada uno de ellos, veremos una o dos estrategias diferentes. Recuerde que no tenemos que participar en un triatlón o cualquier otra cosa severa para hacer algo de ejercicio. Se ha demostrado que las actividades cotidianas simples, como trotar o nadar durante 20 minutos, ofrecen científicamente ventajas significativas para nuestras habilidades cognitivas, emociones y salud general. Cuando el tiempo es esencia, ni siquiera necesitamos pasar los 20 minutos completos. Los resultados de un estudio reciente indican que siete minutos de entrenamiento de intervalos de alta intensidad pueden proporcionarnos ventajas aún mayores que una hora de ejercicio moderado. Los sprints, flexiones, pull-ups, sentadillas y levantamiento de pesas pueden hacerse en 5 a 10 minutos, proporcionando un ejercicio de revitalización que lo hará sentir bien.

Cuando se trata de nutrición, consumimos alimentos genuinos con moderación, tal como lo hicieron nuestros antepasados: verduras, nueces, pescado y carne. Los tamaños de servicio pueden reducirse sin que la persona se sienta privada siguiendo este fácil truco: coloque la ensalada primero en su plato, en el centro del plato. Después de eso, organice el resto de la comida a su alrededor. De esta manera, todo el plato estará lleno, pero la mayoría estará compuesto por verduras. Además, los accidentes de cafeína pueden tener un impacto negativo en nuestros niveles de energía. Si desea evitarlos, considere volver a cafear alrededor de 30 minutos antes de un choque, que generalmente es justo después del almuerzo. Si esperamos hasta que ya nos hayamos bloqueado, será demasiado tarde para salvarnos. Es un poco difícil explicar los principios moleculares en el trabajo aquí, pero la línea básica es que necesitamos complementar la vieja cafeína con cafeína fresca antes de que un ejército de productos químicos inductores de somnolencia conocidos como adenosina pueda apresurarse y tomar el control del cerebro.

Cuando se trata de dormir, resista el impulso de recuperar el tiempo perdido. Esto hace que nuestro reloj interno se funcione, lo que a su vez hace que nuestro patrón de sueño sea interrumpido. Comprometerse con usted mismo. Despierta a la misma hora todos los días, incluso los fines de semana, y céselo. Recuerde que, como nuestros antiguos antepasados, que vivían en pequeñas y unidas tribus, tenemos un deseo inherente de socializar, por lo que nos atrae a otras personas. Hoy en día, nuestra "tribu" está compuesta por nuestros amigos, compañeros de trabajo y familiares extendidos. Es posible satisfacer nuestro deseo de conexión al pasar tiempo con cualquiera de estas personas, pero algunas de ellas son particularmente expertos en aumentar nuestros estados de ánimo. Pase tiempo de calidad con estas personas en particular.

O, aún mejor, siéntese con ellos y coma una comida nutritiva juntos, mientras salen de los teléfonos en casa. Los objetivos de los múltiples se pueden lograr al mismo tiempo, como conectarse con nuestra tribu, comer adecuadamente, evitar las piscinas de infinito y salir El carro ocupado, por nombrar algunos.

Considere el resultado de poner a prueba estas estrategias.

Hay un total de 20 estrategias incluidas en este conjunto de notas para ejecutar las tres primeras etapas de la estrategia de tiempo de fabricación: identificar, concentrar y energizar. ¡Vale la pena experimentar todas estas estrategias! Puede sentirse un poco abrumado con todas las opciones disponibles. Incluso si recuerda la sugerencia de probar una nueva técnica a la vez, es posible que sientas que hay mucho que no te estás acercando. Aquí hay una estrategia para lidiar con esa sensación. Las estrategias deben verse como recetas en un libro de cocina, y las primeras tres etapas de la estrategia deben verse como desayuno, almuerzo y cena. Solo puede experimentar con un plato por cada comida por día, como máximo. De la misma manera que no se sentiría obligado a abrirse camino a través de un libro de cocina completo, no debe sentirse obligado a usar estas técnicas.

El propósito de un libro de cocina es simplemente proporcionarle una variedad de opciones para probar. Puede seleccionar y elegir los más apropiados para sus requisitos. Los pones a prueba, sabores los resultados y decidas dónde proceder desde allí. Lo mismo puede decirse de las "recetas" que están dadas por estos enfoques. El objetivo es simple: determinar cuáles son los mejores para usted. Por lo tanto, pruébalos y luego registre, evalúa e informa sus hallazgos. Para hacer esto, simplemente reserve unos minutos todos los días para reflexionar sobre sus puntos más altos, ya sea que haya hecho tiempo para ellos, qué estrategias empleó, qué funcionó y qué no para ellos, qué mejoras podría hacer y qué tácticas Usará al día siguiente para lograr sus objetivos. La última etapa del método Make Time es programar tiempo para usted.

También puede evaluar su nivel de concentración y energía en una escala del 1 al 10, lo que lo ayudará a realizar un seguimiento de cómo está. Y, para tener una buena actitud durante el proceso, puede anotar un recuerdo de algo por lo que está agradecido. Será más sensible a cualquier evento bueno que pueda ocurrir en su vida como resultado de esto. Si todo va de acuerdo con el plan, estos avances serán significativos. Liberarán más tiempo, energía y concentración para que dedique a las actividades, iniciativas y personas que son más importantes para usted. Incluso puede reavivar una vieja pasión o encontrar una nueva como resultado de liberarse para seguir sus intereses. Quizás pueda perseguir sus objetivos profesionales con energía fresca. Es posible que una de sus actividades o intereses se convierta en una vocación completamente nueva.

Eso es precisamente lo que ocurrió en el caso de los escritores. Uno de ellos decidió abandonar Google para seguir una carrera de escritura. El otro abandonó YouTube para seguir una carrera en carreras de veleros. ¿Cuál es el destino final de su viaje? Para descubrirlo, solo hay una forma de averiguarlo, ¡y es comenzar!

Tener tiempo concluye con una suma final.

El punto esencial en estas notas es que los piscinas ocupadas de carro e infinito son las principales razones por las que sentimos que nunca tenemos suficiente tiempo: la actitud que promueve la actividad para su propio propósito y las aplicaciones que nos mantienen ocupados con una comunicación y entretenimiento ilimitados. Para combatir estas dos fuerzas opuestas de los desechos del tiempo, la productividad y la determinación por sí solas son insuficientes. En cambio, debemos adoptar un enfoque consciente y proactivo para tratar con ellos. Para hacer esto, puede usar una serie de estrategias para ejecutar un enfoque de cuatro pasos que incluye seleccionar un resaltado diario, concentrarse en él, recargar sus baterías y comentar sobre los resultados. Consejo procesable: comience a ejecutar este enfoque lo antes posible. Vuelva a visitar estas notas, elija una técnica para cada una de las tres primeras etapas y comience a seleccionar un resaltado, concentrarse en ellas y energizarse en este momento.

Comprar libro - Make Time de Jake Knapp y John Zeratsky

Escrito por BrookPad Equipo basado en Make Time de Jake Knapp y John Zeratsky



Entrada antigua Publicación más reciente


Deja un comentario

Tenga en cuenta que los comentarios deben aprobarse antes de que se publiquen